【MindManager】2024 必用多裝置支援心智圖工具,視覺化專案、任務管理多功能合一 Ft. 完整基礎教學

最後更新時間: 2024 年 01 月 14 日

市面上有沒有哪一款心智圖軟體,是除了可以做創意發想、腦力激盪之外,還可以同步做任務規劃跟管理的多功能綜合型管理工具呢?

答案是有的!最近我找到了一款整合型的心智圖工具 MingManager,除了擁有一般心智圖發想創意、腦力激盪的功能外,還可以同步做專案管理及任務管理,這篇文章馬上就來好好跟你分享這一款功能超強大的心智圖工具,讓我們往下一起來探索吧🔥

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心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

文章目錄

MindManager 是什麼?

MindManager 是一款由 Mindjet 公司所開發的心智圖工具,主打在商業專案管理功能,除了用來做基本的創意發想、腦力激盪外,更能透過視覺化工作流程圖來進行專案、任務或是知識管理!

支援多種的裝置及平台,例如:Windows、Mac、MS Team、iOS、Android 等等,不論你人在哪裡,只要打開身邊有的裝置,都可以開始使用 MindManager ~

我剛接觸 MindManager 的時候,被它專門為「專案管理」開發的功能驚艷到!下面就讓我來好好跟你介紹這一款心智圖工具吧。

MindManager 特色功能

內建多種圖表類型

MindManager 所提供的圖表類型,應該是我目前使用過的心智圖工具中「最完整」的!

除了基本的心智圖、組織圖表以及流程圖,MindManager 還內建了看板功能圖、漏斗圖或是矩陣圖等等,而這些圖表都可以有效使用在專案管理或任務管理上面。

支援任務管理功能

MindManager 針對每一個節點,都可以視為是一個「任務 Task」,因此我們在節點上,除了可以放上標籤及連結之外,還可以額外新增優先級、任務進度、起始及結束時間。

而且如果是跟團隊一起使用,還可以用 @ 方式提及某人,真心被這個詳細的任務功能嚇到,但更讓我驚艷的是下一個功能!

多種心智圖檢視模式

MindManager 竟然針對同一張心智圖提供了不同的檢視方式,一般的心智圖工具大多只提供心智圖大綱檢視兩種方式,MindManager 則額外提供了「Schedule」、「Icon」以及「Tag」三種檢視方式,幫助我們在做任務管理及規劃上更有效率。

以「Schedule」為例,當我們在節點中新增執行時間,MindManager 就會自動幫我們根據時間來分類節點,也可以讓我們可以更清楚掌握整體的專案時間規劃!

不僅如此,我們也可以根據優先級、任務進度、標籤等來進行分類。最棒的是,不管在任何檢視模式下,我們都可以透過拖曳的方式,直接為節點新增安排事項,大大提升任務管理的便利性!

支援手機 APP 即時捕捉靈感

這個功能應該是 MindManager 所有功能中,我覺得最實用也最喜歡的❤️

不知道你們有沒有突然靈感大噴發的經驗?我經常會在走路或搭捷運時,突然蹦出很多想法、靈感,但因為手邊沒有電腦,只好先用手機記事本、待辦清單紀錄,或是開 LINE 找個朋友傳訊息,然後再跟他說聲抱歉 XD,回到家手動把靈感移動到電腦中。

不過,把靈感紀錄在手機上有個小壞處,就是常常放著放著,就在手機里長蜘蛛網,漸漸地就忘記這個靈感的存在。

MindManager 似乎有發現我們的困擾(笑),因此就推出了手機行動 App 「MindManager Go」,其中裡面有個功能叫做「Snap」,非常適合用來捕捉各種各樣的想法靈感,還能同步到電腦版的軟體中。

舉例來說,當你走在路上腦中突然有靈感時,打開這個 App 按下 Snap,並輸入你的靈感想法,App 就會直接同步幫你更新在 MindManager 的 Snap Queue 當中,回到家打開電腦登入 MindManager,就可以馬上使用你的靈感繼續腦力激盪~

如此一來不論是什麼樣的靈感,都不用擔心被遺忘,而且也不用再額外花時間去搬動或確認之前所記錄的內容。

MindManager 的優缺點

優點

  • 可以有效的進行專案及任務管理
  • 支援雲端存檔,隨時可以同步內容
  • 內建多種類型的圖表,應用範圍大!
  • 官方有提供完整的教程,可以將工具使用最大化
  • 可以和其他軟體合併使用(PowerPoint、Word、Excel、Adobe Reader…)

缺點

  • 熟悉介面需要花費一些時間
  • 價格較其他心智圖工具高
  • 無繁體中文介面

MindManager 的價格方案

MindManager 總共有三種主要的方案!分別是 Essentials 基礎版、Professional 專業版以及 Enterprise 企業版,下面來跟你說說三種方案的差別以及他們分別的價格。

不過在這之前,想要先跟你說一個好康的~ 就是 MindManager 有給新用戶「免費試用 30 天(Professional 專業版)」的註冊禮,推薦你可以跟著下方的註冊試用教學,先體驗看看 MindManager,使用後真的喜歡再來看方案也沒問題~

Essentials 基礎版
(年訂閱)
Professional
專業版
(一次性買斷)
Professional
專業版
(年訂閱)
Enterprise
企業版
裝置限制僅提供「瀏覽器」使用僅提供「Windows和 Mac 桌面下載」使用 所有裝置及平台皆可使用所有裝置及平台皆可使用
升級到最新版本✔️✔️✔️
圖表類型與模板庫✔️✔️✔️✔️
專案計畫與任務管理功能基本功能進階功能進階功能基本功能
多種檢視模式✔️✔️✔️✔️
發布共享功能✔️✔️
協作編輯功能✔️✔️
MindManager Snap(個人)✔️✔️✔️
MindManager Snap(團隊)✔️
價格費用99 美金 / 年369 美金179 美金 / 年另外洽詢

如果你們是一個團隊且有專案管理任務管理或是策略執行的需求,我最推薦 Professional 專業版(年訂閱)!雖然專業版有提供一次性的買斷,但這個方案不但不支援最新版本升級,也無法有共享、協作功能,超級沒意義 XD

如果你是個人用戶一樣有專案管理任務管理或是策略執行的需求,可以用 Essentials 基礎版(年訂閱)方案。
但如果你只有單純的心智圖使用需求,其實可以直接使用其他免費或價格更實惠的心智圖工具~不用使用到 MindManager 這一款心智圖工具。

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

我推薦使用 MindManager 嗎?

我推薦 MindManager 給想要將心智圖活用在專案管理任務管理或是策略執行的個人及團隊!

接觸了那麼多種心智圖,我覺得 MindManager 最突出的就是它的專案管理功能(優先級、任務進度、看板切換、點子擷取…)~讓你可以用一個工具完成多種時間管理、工作管理的目的,而這是其他心智圖無法比擬的。

不過,多功能合一的工具,相對而言介面就會比較複雜,價格也會比較高昂一些,需要耗費的時間及金錢成本就會比較高。

因此,我自己的建議是,如果你剛好也有工作任務管理或執行上的需求時,就可以直接考慮入手 MindManager。

但如果你只是希望使用心智圖做創意發想或筆記,我比較建議你可以去看看下方功能比較簡約的心智圖工具,除了價格方案比較親民之外,學習門檻也比較低,也推薦你可以多了解及研究各個工具的優缺點,實際試用看看,更有機會找到最適合你的心智圖工具哦!

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

MindManager 註冊及購買教學

MindManager 下載及註冊教學

step 1

點擊下方按鈕進入到官網,點擊「Try it free」免費註冊

step 2

選擇要下載的裝置版本,下載完成後打開檔案開始安裝

step 3

安裝完成後,打開應用程式,系統會跳出一個是否要使用授權碼的小視窗,這邊點選「No」

step 4

閱讀使用說明條款後,點擊「Accept」

step 5

點擊「Star Free Trial」,開始註冊帳號

step 6

輸入帳號資訊,完成後點擊「Create Account 」

step 7

到電子信箱中收確認信件,並點擊「Verify My Account」

step 8

完成認證後,會顯示以下畫面,再點選一次「完成」

step 9

回到應用程式,點擊「Continue」

step 10

再次點擊「Continue」

step 11

這樣就完成註冊及安裝囉!註冊完畢後系統就會自動開始 30 天免費試用了~

MindManager 方案購買教學

step 1

點擊下方按鈕進入到官網,點擊「See pricing」

step 2

選擇要購買的方案,這邊以購買專業版為例

step 3

確認購買資訊後,輸入基本資料以及付款資訊,完成付款就可以開始使用拉~

MindManager 功能教學:以實際案例做示範

這次的文章,我想要從「案例」直接帶你認識 MindManager 的各種功能~

這次的案例是以「規劃電子手帳模板產品推出事宜」做範例,因此會希望在心智圖當中包含了產品的概念、模板輪廓、關鍵行動任務以及預計要繪製的模板內容。

下面就跟著我一起完成這一個的產品規劃吧!

如何建立新的檔案?

step 1

開啟 MindManager,點擊「Radial Map」

step 2

開啟後會出現下面這個畫面

我第一次看的時候覺得這也太像 WORD 了吧 XD 連配色都一樣!

step 3

頁面最上方是所有功能的欄位,中間是主要編輯畫面,最下方有比例可以調整

是不是看起來跟 WORD 是雙胞胎 🤣

step 4

雙擊中間的中心主題,新增這次的內容大標題,就可以開始規劃心智圖啦!

如何新增圖片、圖示?

step 1

先點選要新增圖示的節點後,點擊左上角的「Insert」

step 2

點擊「Image」

step 3

選擇「From Library」

這次我是直接選擇內建的圖示,如果你要使用自己的圖片或圖示,可以點擊第一個跟第二個選項!

step 4

右邊會跳出側邊欄,你可以直接在這邊選擇喜歡的圖示

MindManager 內建提供了很多不同的圖示,而且也有很貼心的分好類,可以更快速找到理想的圖示❤️

step 5

新增完成就會如下圖所示

step 6

如果想要調整大小,也可以直接用滑鼠拖曳調整哦👇

調整大小

如何新增節點?

MindManager 新增節點有兩種方式,第一種是直接點集節點旁邊的 + 號,第二種則是使用上方功能欄。

直接點擊節點旁的 + 號

第一種方法非常的簡單,當我們的滑鼠移動到現有的節點上時,會在四周出現「+」,這時候只要點擊一下就會自動新增啦~

使用上方功能欄按鈕

第二種方法,你可以透過上方的功能欄位按鈕,點擊來新增節點,我個人是覺得這個方法比較麻煩~所以我都是用第一種方法居多。

學會如何新增節點後,就是開始腦力激盪的時間了!把所有對於這個專案的內容都一一列出來,並且在需要創意的時候好好的來一場腦力激盪🧠

如何瀏覽整張心智圖?

完成之後,如果心智圖內容有點多,該怎麼樣一次預覽整張心智圖呢?

這時候可以點擊上方的「 View > Zoom > Fit Map 」,畫面就會調整成適合的大小囉!

如何在節點新增專案時間?

心智圖內容都完成後,接下來我想要開始規劃整個專案的計畫時程,讓我可以在限定的期間內完成它,因此我會在每個節點設定專案的時間。

step 1

點擊想要新增時間的節點後,點擊上方「Task Panes」

step 2

畫面的右方會出現側邊欄,在「Schedule」欄位新增時間

新增後,時間就會出現在節點下方,還會同步顯示總花費的天數或時長喔!

如何新增任務進度?

在關鍵行動的地方,我想要追蹤每個任務的完成狀況,因此可以使用 MindManager 中的任務進度功能

step 1

點擊上方「Task Panes」

step 2

將需要設置任務進度的節點圈選起來,點選側邊欄的「Progress」,選擇左邊第二個圓餅任務圖示,這樣就完成了!

如果你希望最上層的關鍵行動節點,是可以自動根據下方的小任務完成狀態而更新進度,可以再跟著下一個步驟設定。

step 3

點擊想要自動更新進度狀態的節點,點選側邊欄的「Task Management」,並勾選「Roll up Tasks」就完成了!

勾選後。可以看到關鍵行動的圈圈上多了鎖頭🔒,這就表示這個節點的下方還有下級節點,並且會根據下級節點的完成狀態自動更新進度。

可以參考下圖的 Roll up Tasks 自動更新範例,只要下級有任務完成,上集結點就會隨之自動更新。

如何為任務加入優先級別?

step 1

點擊想要新增優先級別的節點,到側邊欄的「Priority」選擇優先級別,這樣基本上就完成囉!

step 2

在關鍵行動這邊,我也會同步新增任務截止日期,讓我更清楚每個任務的時程安排

step 2

最後完成圖就會如下圖所示👇

如何新增節點標籤?

完成大致的任務規劃後,我想要針對特定的節點新增標籤,方便我在繪製模板時,可以根據標籤分類,來加快繪製及任務安排的速度!

step 1

選擇上方功能欄位「Tags > General Tags > Add New Tags」,建立新的標籤

step 2

輸入標籤名稱,並選擇標籤顏色,點擊「Add」新增

step 3

點擊要新增標籤的節點,選擇上方功能列的「Tags > General Tags」,選擇想要加入的標籤就可以囉!

如何切換成不同的檢視模式?

在專案執行期間,一般心智圖檢視模式並不一定適合每一個需求或目標!比如說如果你想要確認任務的截止時間順序,就應該以日曆的方式來檢視。

這邊我們會教大家如何透過切換檢視模式,幫助我們在進行專案時更順暢。

step 1

點擊上方「View > Schedule」,就可以依照日期時間來呈現

完整呈現方式如下圖👇,這個模式適合用來確認任務的截止時間,以及安排任務執行的優先順序。

step 2

點擊上方「View > Icon」,就可以依照優先級別來呈現

除了用優先級別外,也可以用標籤、貼圖等項目來檢視

step 3

不論哪一種檢視方式,都可以直接編輯節點內容,並簡單拖曳移動節點,變更節點的服務或狀態

如何儲存檔案?

完成專案規劃後,記得要存檔!否則做的規劃全部不見,真的會欲哭無淚…

step 1

點擊最上方的「File」,選擇「Save」

step 2

選擇儲存位置,這邊以 iCloud 做示範

除了可以存在電腦中,MindManager 也提供了多種的雲端儲存方式,如此一來就可以隨時查看檔案內容了!

step 3

輸入名稱,點擊「Save」,這樣就完成儲存囉!

MindManager 詳細功能欄位說明

以上就完成了我們的專案規劃啦!

不過,除了基本的功能以外,MindManager 也有很多好用的進階功能,以下將跟你一一說明各個功能頁的按鈕用途,幫助你更靈活運用 MindManager 功能來實踐你的創意靈感。

Home 主頁

Insert 插入

Task 任務

View 檢視

MindManager 快捷鍵

在使用心智圖時,如果可以掌握相關的快捷鍵,可以大大提升使用效率,因此下面分享一些我覺得很實用的 MindManager 快捷鍵!

快捷鍵
【MindManager】[year] 必用多裝置支援心智圖工具,視覺化專案、任務管理多功能合一 Ft. 完整基礎教學 1

結論

以上就是 MindManager 的分享啦~希望這次的心智圖工具介紹,可以對有專案或任務管理需求的你有幫助!如果對使用上有任何問題或建議歡迎留言跟我們說,我們都會盡力為你解答的❤️

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