【MindManager】2024 必用多裝置支援心智圖工具，視覺化專案、任務管理多功能合一 Ft. 完整基礎教學

最後更新時間： 2024 年 01 月 14 日

市面上有沒有哪一款心智圖軟體，是除了可以做創意發想、腦力激盪之外，還可以同步做任務規劃跟管理的多功能綜合型管理工具呢？

答案是有的！最近我找到了一款整合型的心智圖工具 MingManager，除了擁有一般心智圖發想創意、腦力激盪的功能外，還可以同步做專案管理及任務管理，這篇文章馬上就來好好跟你分享這一款功能超強大的心智圖工具，讓我們往下一起來探索吧🔥

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

MindManager 是什麼？

MindManager 是一款由 Mindjet 公司所開發的心智圖工具，主打在商業專案管理功能，除了用來做基本的創意發想、腦力激盪外，更能透過視覺化工作流程圖來進行專案、任務或是知識管理！

支援多種的裝置及平台，例如：Windows、Mac、MS Team、iOS、Android 等等，不論你人在哪裡，只要打開身邊有的裝置，都可以開始使用 MindManager ～

我剛接觸 MindManager 的時候，被它專門為「專案管理」開發的功能驚艷到！下面就讓我來好好跟你介紹這一款心智圖工具吧。

MindManager 特色功能

內建多種圖表類型

MindManager 所提供的圖表類型，應該是我目前使用過的心智圖工具中「最完整」的！

除了基本的心智圖、組織圖表以及流程圖，MindManager 還內建了看板功能圖、漏斗圖或是矩陣圖等等，而這些圖表都可以有效使用在專案管理或任務管理上面。

支援任務管理功能

MindManager 針對每一個節點，都可以視為是一個「任務 Task」，因此我們在節點上，除了可以放上標籤及連結之外，還可以額外新增優先級、任務進度、起始及結束時間。

而且如果是跟團隊一起使用，還可以用 @ 方式提及某人，真心被這個詳細的任務功能嚇到，但更讓我驚艷的是下一個功能！

多種心智圖檢視模式

MindManager 竟然針對同一張心智圖提供了不同的檢視方式，一般的心智圖工具大多只提供心智圖及大綱檢視兩種方式，MindManager 則額外提供了「Schedule」、「Icon」以及「Tag」三種檢視方式，幫助我們在做任務管理及規劃上更有效率。

以「Schedule」為例，當我們在節點中新增執行時間，MindManager 就會自動幫我們根據時間來分類節點，也可以讓我們可以更清楚掌握整體的專案時間規劃！

不僅如此，我們也可以根據優先級、任務進度、標籤等來進行分類。最棒的是，不管在任何檢視模式下，我們都可以透過拖曳的方式，直接為節點新增安排事項，大大提升任務管理的便利性！

支援手機 APP 即時捕捉靈感

這個功能應該是 MindManager 所有功能中，我覺得最實用也最喜歡的❤️

不知道你們有沒有突然靈感大噴發的經驗？我經常會在走路或搭捷運時，突然蹦出很多想法、靈感，但因為手邊沒有電腦，只好先用手機記事本、待辦清單紀錄，或是開 LINE 找個朋友傳訊息，然後再跟他說聲抱歉 XD，回到家手動把靈感移動到電腦中。

不過，把靈感紀錄在手機上有個小壞處，就是常常放著放著，就在手機里長蜘蛛網，漸漸地就忘記這個靈感的存在。

MindManager 似乎有發現我們的困擾（笑），因此就推出了手機行動 App 「MindManager Go」，其中裡面有個功能叫做「Snap」，非常適合用來捕捉各種各樣的想法靈感，還能同步到電腦版的軟體中。

舉例來說，當你走在路上腦中突然有靈感時，打開這個 App 按下 Snap，並輸入你的靈感想法，App 就會直接同步幫你更新在 MindManager 的 Snap Queue 當中，回到家打開電腦登入 MindManager，就可以馬上使用你的靈感繼續腦力激盪～

如此一來不論是什麼樣的靈感，都不用擔心被遺忘，而且也不用再額外花時間去搬動或確認之前所記錄的內容。

MindManager 的優缺點

優點

• 可以有效的進行專案及任務管理
• 支援雲端存檔，隨時可以同步內容
• 內建多種類型的圖表，應用範圍大！
• 官方有提供完整的教程，可以將工具使用最大化
• 可以和其他軟體合併使用（PowerPoint、Word、Excel、Adobe Reader…）

缺點

• 熟悉介面需要花費一些時間
• 價格較其他心智圖工具高
• 無繁體中文介面

MindManager 的價格方案

MindManager 總共有三種主要的方案！分別是 Essentials 基礎版、Professional 專業版以及 Enterprise 企業版，下面來跟你說說三種方案的差別以及他們分別的價格。

不過在這之前，想要先跟你說一個好康的～ 就是 MindManager 有給新用戶「免費試用 30 天（Professional 專業版）」的註冊禮，推薦你可以跟著下方的註冊試用教學，先體驗看看 MindManager，使用後真的喜歡再來看方案也沒問題～

	Essentials 基礎版 （年訂閱）	Professional 專業版 （一次性買斷）	Professional 專業版 （年訂閱）	Enterprise 企業版
裝置限制	僅提供「瀏覽器」使用	僅提供「Windows和 Mac 桌面下載」使用	所有裝置及平台皆可使用	所有裝置及平台皆可使用
升級到最新版本	✔️	–	✔️	✔️
圖表類型與模板庫	✔️	✔️	✔️	✔️
專案計畫與任務管理功能	基本功能	進階功能	進階功能	基本功能
多種檢視模式	✔️	✔️	✔️	✔️
發布共享功能	–	–	✔️	✔️
協作編輯功能	–	–	✔️	✔️
MindManager Snap（個人）	✔️	–	✔️	✔️
MindManager Snap（團隊）	–	–	✔️	–
價格費用	99 美金 / 年	369 美金	179 美金 / 年	另外洽詢

如果你們是一個團隊且有專案管理、任務管理或是策略執行的需求，我最推薦 Professional 專業版（年訂閱）！雖然專業版有提供一次性的買斷，但這個方案不但不支援最新版本升級，也無法有共享、協作功能，超級沒意義 XD

如果你是個人用戶一樣有專案管理、任務管理或是策略執行的需求，可以用 Essentials 基礎版（年訂閱）方案。
但如果你只有單純的心智圖使用需求，其實可以直接使用其他免費或價格更實惠的心智圖工具～不用使用到 MindManager 這一款心智圖工具。

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

我推薦使用 MindManager 嗎？

我推薦 MindManager 給想要將心智圖活用在專案管理、任務管理或是策略執行的個人及團隊！

接觸了那麼多種心智圖，我覺得 MindManager 最突出的就是它的專案管理功能（優先級、任務進度、看板切換、點子擷取…）～讓你可以用一個工具完成多種時間管理、工作管理的目的，而這是其他心智圖無法比擬的。

不過，多功能合一的工具，相對而言介面就會比較複雜，價格也會比較高昂一些，需要耗費的時間及金錢成本就會比較高。

因此，我自己的建議是，如果你剛好也有工作任務管理或執行上的需求時，就可以直接考慮入手 MindManager。

但如果你只是希望使用心智圖做創意發想或筆記，我比較建議你可以去看看下方功能比較簡約的心智圖工具，除了價格方案比較親民之外，學習門檻也比較低，也推薦你可以多了解及研究各個工具的優缺點，實際試用看看，更有機會找到最適合你的心智圖工具哦！

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

MindManager 註冊及購買教學

MindManager 下載及註冊教學

step 1

點擊下方按鈕進入到官網，點擊「Try it free」免費註冊

step 2

選擇要下載的裝置版本，下載完成後打開檔案開始安裝

step 3

安裝完成後，打開應用程式，系統會跳出一個是否要使用授權碼的小視窗，這邊點選「No」

step 4

閱讀使用說明條款後，點擊「Accept」

step 5

點擊「Star Free Trial」，開始註冊帳號

step 6

輸入帳號資訊，完成後點擊「Create Account 」

step 7

到電子信箱中收確認信件，並點擊「Verify My Account」

step 8

完成認證後，會顯示以下畫面，再點選一次「完成」

step 9

回到應用程式，點擊「Continue」

step 10

再次點擊「Continue」

step 11

這樣就完成註冊及安裝囉！註冊完畢後系統就會自動開始 30 天免費試用了～

MindManager 方案購買教學

step 1

點擊下方按鈕進入到官網，點擊「See pricing」

step 2

選擇要購買的方案，這邊以購買專業版為例

step 3

確認購買資訊後，輸入基本資料以及付款資訊，完成付款就可以開始使用拉～

MindManager 功能教學：以實際案例做示範

這次的文章，我想要從「案例」直接帶你認識 MindManager 的各種功能～

這次的案例是以「規劃電子手帳模板產品推出事宜」做範例，因此會希望在心智圖當中包含了產品的概念、模板輪廓、關鍵行動任務以及預計要繪製的模板內容。

下面就跟著我一起完成這一個的產品規劃吧！

如何建立新的檔案？

step 1

開啟 MindManager，點擊「Radial Map」

step 2

開啟後會出現下面這個畫面

我第一次看的時候覺得這也太像 WORD 了吧 XD 連配色都一樣！

step 3

頁面最上方是所有功能的欄位，中間是主要編輯畫面，最下方有比例可以調整

是不是看起來跟 WORD 是雙胞胎 🤣

step 4

雙擊中間的中心主題，新增這次的內容大標題，就可以開始規劃心智圖啦！

如何新增圖片、圖示？

step 1

先點選要新增圖示的節點後，點擊左上角的「Insert」

step 2

點擊「Image」

step 3

選擇「From Library」

這次我是直接選擇內建的圖示，如果你要使用自己的圖片或圖示，可以點擊第一個跟第二個選項！

step 4

右邊會跳出側邊欄，你可以直接在這邊選擇喜歡的圖示

MindManager 內建提供了很多不同的圖示，而且也有很貼心的分好類，可以更快速找到理想的圖示❤️

step 5

新增完成就會如下圖所示

step 6

如果想要調整大小，也可以直接用滑鼠拖曳調整哦👇

如何新增節點？

MindManager 新增節點有兩種方式，第一種是直接點集節點旁邊的 + 號，第二種則是使用上方功能欄。

直接點擊節點旁的 + 號

第一種方法非常的簡單，當我們的滑鼠移動到現有的節點上時，會在四周出現「+」，這時候只要點擊一下就會自動新增啦～

使用上方功能欄按鈕

第二種方法，你可以透過上方的功能欄位按鈕，點擊來新增節點，我個人是覺得這個方法比較麻煩～所以我都是用第一種方法居多。

學會如何新增節點後，就是開始腦力激盪的時間了！把所有對於這個專案的內容都一一列出來，並且在需要創意的時候好好的來一場腦力激盪🧠

如何瀏覽整張心智圖？

完成之後，如果心智圖內容有點多，該怎麼樣一次預覽整張心智圖呢？

這時候可以點擊上方的「 View > Zoom > Fit Map 」，畫面就會調整成適合的大小囉！

如何在節點新增專案時間？

心智圖內容都完成後，接下來我想要開始規劃整個專案的計畫時程，讓我可以在限定的期間內完成它，因此我會在每個節點設定專案的時間。

step 1

點擊想要新增時間的節點後，點擊上方「Task Panes」

step 2

畫面的右方會出現側邊欄，在「Schedule」欄位新增時間

新增後，時間就會出現在節點下方，還會同步顯示總花費的天數或時長喔！

如何新增任務進度？

在關鍵行動的地方，我想要追蹤每個任務的完成狀況，因此可以使用 MindManager 中的任務進度功能。

step 1

點擊上方「Task Panes」

step 2

將需要設置任務進度的節點圈選起來，點選側邊欄的「Progress」，選擇左邊第二個圓餅任務圖示，這樣就完成了！

如果你希望最上層的關鍵行動節點，是可以自動根據下方的小任務完成狀態而更新進度，可以再跟著下一個步驟設定。

step 3

點擊想要自動更新進度狀態的節點，點選側邊欄的「Task Management」，並勾選「Roll up Tasks」就完成了！

勾選後。可以看到關鍵行動的圈圈上多了鎖頭🔒，這就表示這個節點的下方還有下級節點，並且會根據下級節點的完成狀態自動更新進度。

可以參考下圖的 Roll up Tasks 自動更新範例，只要下級有任務完成，上集結點就會隨之自動更新。

如何為任務加入優先級別？

step 1

點擊想要新增優先級別的節點，到側邊欄的「Priority」選擇優先級別，這樣基本上就完成囉！

step 2

在關鍵行動這邊，我也會同步新增任務截止日期，讓我更清楚每個任務的時程安排

step 2

最後完成圖就會如下圖所示👇

如何新增節點標籤？

完成大致的任務規劃後，我想要針對特定的節點新增標籤，方便我在繪製模板時，可以根據標籤分類，來加快繪製及任務安排的速度！

step 1

選擇上方功能欄位「Tags > General Tags > Add New Tags」，建立新的標籤

step 2

輸入標籤名稱，並選擇標籤顏色，點擊「Add」新增

step 3

點擊要新增標籤的節點，選擇上方功能列的「Tags > General Tags」，選擇想要加入的標籤就可以囉！

如何切換成不同的檢視模式？

在專案執行期間，一般心智圖檢視模式並不一定適合每一個需求或目標！比如說如果你想要確認任務的截止時間順序，就應該以日曆的方式來檢視。

這邊我們會教大家如何透過切換檢視模式，幫助我們在進行專案時更順暢。

step 1

點擊上方「View > Schedule」，就可以依照日期時間來呈現

完整呈現方式如下圖👇，這個模式適合用來確認任務的截止時間，以及安排任務執行的優先順序。

step 2

點擊上方「View > Icon」，就可以依照優先級別來呈現

除了用優先級別外，也可以用標籤、貼圖等項目來檢視

step 3

不論哪一種檢視方式，都可以直接編輯節點內容，並簡單拖曳移動節點，變更節點的服務或狀態

如何儲存檔案？

完成專案規劃後，記得要存檔！否則做的規劃全部不見，真的會欲哭無淚…

step 1

點擊最上方的「File」，選擇「Save」

step 2

選擇儲存位置，這邊以 iCloud 做示範

除了可以存在電腦中，MindManager 也提供了多種的雲端儲存方式，如此一來就可以隨時查看檔案內容了！

step 3

輸入名稱，點擊「Save」，這樣就完成儲存囉！

MindManager 詳細功能欄位說明

以上就完成了我們的專案規劃啦！

不過，除了基本的功能以外，MindManager 也有很多好用的進階功能，以下將跟你一一說明各個功能頁的按鈕用途，幫助你更靈活運用 MindManager 功能來實踐你的創意靈感。

Home 主頁

Insert 插入

Task 任務

View 檢視

MindManager 快捷鍵

在使用心智圖時，如果可以掌握相關的快捷鍵，可以大大提升使用效率，因此下面分享一些我覺得很實用的 MindManager 快捷鍵！

結論

以上就是 MindManager 的分享啦～希望這次的心智圖工具介紹，可以對有專案或任務管理需求的你有幫助！如果對使用上有任何問題或建議歡迎留言跟我們說，我們都會盡力為你解答的❤️

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