【MindMeister】2024 團隊協作最佳心智圖工具!提高工作效率及專案管理的最佳解決方案

最後更新時間: 2024 年 01 月 14 日

市面上的心智圖工具百百種,真的會選擇障礙… 秉持著希望你可以找到最適合自己的心智圖工具心情,今天又要來分享一款很不錯的心智圖工具 – 啦!

先講講結論,我覺得 MindMeister 很適合團隊企業做使用,個人如果想要將心智圖融入到工作流中的話也非常適合,另外也有一些功能是其他心智圖工具無可取代的,如果感興趣的話,就趕快往下滑看看詳細的分享介紹吧~

文章目錄

什麼是心智圖?可以用來做什麼?

心智圖(Mind Map)是一種圖像整理思考的筆記工具,由英國學家東尼・博贊(Tony Buzan)所發明,也可以稱作思維導圖、腦圖、心智地圖。

思考方式就是由一個中心主題出發,往外紀錄下與中心主題相關的內容,是一種放射性的思考方法,不但可以用來激發創意、腦力激盪,更可以做有效筆記、規劃專案,我現在撰寫文章的架構也都是使用心智圖來發想!

心智圖分為手繪及數位軟體繪製兩種方式,而今天想要跟你分享的就是我使用到現在,最適合團隊進行協作的線上心智圖工具 –

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

什麼是 MindMeister?

MindMeister 介紹影片

是由軟體公司 MeisterLabs GmbH 在 2007 年所推出的心智圖工具,相當適合團隊協作進行腦力激盪、專案管理以及任務管理!

支援 12 種語言,除了可以在電腦上使用之外,也針對行動裝置推出了 App ,讓我們可以隨時隨地的將想法記錄下來,或是即時查看最新的檔案內容,其中,我覺得最特別的是 MindMeister 還有安全證書認證,讓企業也可以安心的將公司重要資訊紀錄在其中。

我們的生產力和創造力工具可以幫助團隊將他們的想法變成現實——無論他們身在何處,無論他們做什麼。

MeisterLabs GmbH

MindMeister 的特色功能

客製化的自定義模式

MindMeister 擁有極高的客製化功能!除了本身就有內建的心智圖模板樣式可以選擇之外,針對每一個節點我們都還可以做更詳細的「邊框」、「線條」以及「顏色」等等的客製化調整,印象最深刻的就是他們的雲朵邊框!(一不小心直接少女心噴發 XD)

強大的團隊協作及任務分配

MindMeister 的誕生,完美的解決了另外一款心智圖工具 – 無法進行協作以及不方便分享的問題!除了可以新增團隊成員在同一個心智圖進行腦力激盪之外,也可以針對單一節點進行留言以及相關的人員任務分配。

另外,也不用擔心有團隊成員不小心將重要資訊刪除,因為 MindMeister 有支援「歷史回溯」,不論是查看過往的編輯紀錄,還是要將誤刪檔案復原,都可以無痛進行!

一鍵快速分享心智圖

剛剛上述有提到 XMind 在「分享」方面一直都是一個大問題,過去在使用 XMind 時,就有遇到想要分享內容給工作夥伴,但只能匯出為圖片檔案再放大觀看,並且想要協作也無法共同編輯的狀況。

而在 MindMeister 就完全不用擔心!因為只要開啟 Share link (分享連結)功能,就可以使用連結分享給任何對象,並且也可以針對連結進行相關權限的設定。

符合全球公認的安全標準

MindMeister 是我使用了無數個心智圖工具後,第一個看到有安全認證的!現在有越來越多企業公司引進心智圖工具,來進行團隊協作或相關的專案管理,因此心智圖工具的資安防護是一件極為重要的事情。

而 MindMeister 就做到了!除了有 ISO 27001 : 2013 國際數據安全標準認證之外,也符合 GDPR 和 CCPA (歐盟和加利福尼亞數據保護準則),MindMeister 的服務器也是基於歐盟的託管,位於德國法蘭克福的 ISO 27001 認證數據中心,因此不論是個人還是企業都可以非常安心的使用。

MindMeister 的優缺點

優點

  • 支援行動裝置以及雲端存檔,隨時可以同步內容與編輯
  • 高度的客製化以及豐富的圖示小標可以使用
  • 可以與團隊進行協作,並且有效的進行專案管理
  • 介面簡約、教學齊全,新手也友善
  • 安全認證保證,企業也可以安心使用
  • 支援歷史紀錄回溯功能

缺點

  • 免費版本功能有限(最多 3 個心智圖檔案、僅能匯出為文字大綱檔)

MindMeister 的價格方案

MindMeister 總共有四種主要方案,分別是 Basic 基礎方案、Personal 個人方案、 Pro 進階方案以及 Business 商業方案,下面用表格的方式你說明四種方案的差別及價格:

Basic
基礎方案
Personal
個人方案
Pro
進階方案
Business
商業方案
心智圖數量最多 3 個無限無限無限
大綱模式✔️✔️✔️✔️
簡報模式✔️✔️✔️✔️
內建模板✔️✔️✔️✔️
歷史回溯✔️✔️✔️
匯出文字檔、MindMeister 檔案文字、PDF、圖檔、Freemind、XMind、MindManager 等檔案文字、PDF、圖檔、Freemind、XMind、MindManager 等檔案文字、PDF、圖檔、Freemind、XMind、MindManager 等檔案
分享功能✔️✔️✔️✔️
團隊管理✔️
內建圖標、圖示✔️✔️✔️✔️
自定義節點樣式✔️✔️✔️✔️
內建樣式主題✔️✔️
價格免費【半年訂閱】
美金 $6.99 / 月
【年訂閱】
美金 $5.99 / 月
【半年訂閱】
美金 $8.99 / 月
【年訂閱】
美金 $7.49 / 月
【半年訂閱】
美金 $17.99 / 月
【年訂閱】
美金 $14.99 / 月

如果你們是公司團隊要使用心智圖進行協作的話,我推薦「Business 商業方案」!因為這樣才可以使用團隊管理的相關功能。

如果你是個人用戶要使用心智圖的話,其實我會推薦其他心智圖工具,會比較便宜且功能一樣齊全~可以看看下方的其他心智圖文章,找到最合適的心智圖工具喔!

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

MindMeister 適合誰 ? 我推薦嗎?

如果你有以下需求,MindMeister 推薦給你!

  • 團隊協作
  • 專案管理、任務管理
  • 常常需要分享心智圖
  • 希望可以安心、安全使用心智圖工具

接觸過這麼多的心智圖工具,我覺得 真的很適合給團隊或是企業使用,除了可以有效的進行團隊協作之外,也不用擔心重要資料會外流等的安全問題!

MindMeister 可以與 MeisterLabs GmbH 所推出的另外兩個生產力工具「Meister Task」、「Meister Note」一起使用,甚至可以合併 Google Workspace 或 MS Teams,特別適合想要將心智圖融入工作流的個人或團隊,是一款值得嘗試的心智圖工具。

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

MindMeister 註冊及購買教學

如何註冊 MindMeister?

step 1

點擊下方按鈕進入到官網,點擊「使用 Google 繼續」免費註冊

如果沒有 Google 帳號,也可以點擊下方的「使用您的電子郵件」註冊喔~

step 2

點擊要使用的 Google 帳號

step 3

勾選同意條款後,點擊「Continue」繼續註冊

step 4

選擇 Basic 基礎方案

這邊我們先選擇基礎方案,如果想要升級方案可以參考下一段的「升級方案教學」。

step 5

完成!進入到 MindMeister 主頁

如何購買升級 MindMeister 方案?

step 1

點擊下方按鈕進入到主頁,點擊右上角的大頭貼

step 2

選擇最下方的「Find out more」查看方案

step 3

選擇想要升級的方案,這邊以升級 Pro 方案為例

step 4

確認方案,點擊「Contunie」繼續

step 5

輸入付款資訊,完成方案升級!

MindMeister 介面導覽

MindMeister 主頁面導覽

點擊下方圖片放大查看👇

MindMeister 編輯頁面導覽

點擊下方圖片放大查看👇

MindMeister 使用教學:如何用 MindMeister 做學習筆記?

在這一部分我想要示範如何使用心智圖來做一個學習筆記!

這一次的學習內容就是「心智圖」,包含「心智圖的起源」、「心智圖的應用」、「心智圖的繪畫方法」… 直接來看看我是如何用心智圖學習「心智圖」。

如何建立新的檔案?

step 1

點擊主頁的「+」

step 2

選擇「New mind map」

step 3

選擇想要新增的模板

完成新增!

step 4

輸入中心主題「心智圖」

在每一次開始心智圖的第一個步驟就是在中心寫上主題。

step 5

新增主要主題

在這一次的筆記當中,我分別新增了以下四個主要主題:

  • What 什麼是心智圖?
  • Why 為什麼要用心智圖?
  • Where 心智圖的運用
  • How 如何繪製心智圖

如何修改心智圖主題樣式?

點擊右邊的主題按鈕,選擇喜歡的主題樣式

如何客製化心智圖節點?

step 1

選擇節點,點擊右邊選單的節點樣式小圖示

step 2

開始客製化節點

在節點樣式這邊可以修改以下這幾個項目!

  • 字體(字型、粗體、斜體、大小…)
  • 顏色
  • 節點形狀
  • 節點邊界樣式
  • 節點連接線樣式

下面是我客製化後的心智圖!這邊可以去摸索玩玩看~

如何快速新增心智圖內容?

完成上面基本的設定後,接下來就是筆記時間啦~一般來說,會是一邊學習一邊筆記,但因為我有在其他地方已經先做好筆記了,所以今天想要分享可以快速新增筆記到 MindMeister 心智圖的方法!

step 1

點擊右下角藍色的 Mind Map ,選擇「Outline」轉成大綱模式

在大綱模式中也可以直接進行筆記內容的輸入,使用時也會很貼心的顯示實用的快捷鍵!在大綱模式中,不同的階乘就代表在心智圖模式中的階層顯示方式喔~

step 2

貼上筆記內容

接下來再回到心智圖模式後,就會如下圖呈現囉!就不用再一個一個節點去新增,我覺得超方便跟省時。

如何新增圖示圖標?

在心智圖當中,圖示的使用是很重要的環節,除了可以更視覺化之外,也可以有效增加對於內容的記憶深度。

step 1

選擇節點,點擊右邊選單的笑臉按鈕

這邊分享另外一種可以調整節點的方法!

點擊節點後右上角會出現「…」,點擊後就可以進行客製化囉。

step 2

選擇圖示

除了可以一個一個選擇之外,也可以輸入關鍵字找到符合的圖示。

step 3

調整圖式樣式

MindMeister 的內建圖示可以變換顯示的位置以及顏色。

step 4

點擊圖示,使用拖曳方式修改大小

如何新增關聯線?

完成筆記後,會發現部分節點與節點間其實是有關連的,因此可以使用「關連線」的功能來串聯節點。

step 1

選擇節點,點擊右上角「…」

step 2

選擇「Connection」

step 3

選擇想要新增的關聯線方向(上下左右),將關聯線連接到關聯節點

step 4

修改關聯線樣式

在 MindMeister 中,關聯線也可以進行樣式的調整喔!

完成整張筆記後,就可以匯出分享啦!

如何匯出心智圖?

step 1

點擊編輯頁面右上角的雲朵圖示匯出

step 2

選擇「Export」

step 3

選擇想要匯出的檔案類型,完成匯出!

另外,如果是單純想要線上跟朋友分享,不用匯出成檔案,可以按照下方的步驟分享:

step 4

點擊編輯頁面右上角的「Share」

step 5

打開「Share link」,就可以直接貼連結分享拉~

記得這邊要先進行「權限」的調整!

結語

以上就是今天的心智圖工具 – 的分享!

到目前為止我大概使用過 4-5 種不同的心智圖工具,MindMeister 是真心覺得很適合團隊企業做使用,個人如果想要將心智圖融入到工作流中的話也非常適合,當然每一款心智圖工具都有各自的優缺點,實際使用過後才會知道你一個最適合自己~

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