【Notion 教學】如何在 Notion 內使用心智圖工具?推薦 2 款 Notion 心智圖工具 & 完整使用教學

最後更新時間: 2024 年 04 月 13 日

嗨~我是 Yuria!研究心智圖好一段時間,加上自己又是一位 Notion 重度使用者,讓我不禁去思考有沒有辦法在 Notion 當中使用心智圖呢?

沒錯,答案是有的~(不然怎麼會有這篇文章XD)所以今天就讓我來跟你說說要如何在 Notion 中使用心智圖吧 ❤️

【Notion 教學】如何在 Notion 內使用心智圖工具?推薦 2 款 Notion 心智圖工具 & 完整使用教學 1

我&雷蒙三十共同籌備了一個 Notion 線上課程,已經超過 11,000+ 位學員!

透過四大情境:時間管理、知識管理、團隊協作、個人作品集,帶你一起從實作中練習 Notion!上完這堂課程,你就能運用 Notion 打造出自己的一套個人管理系統,優化你的人生 💪🏻

「期間限定 85 折優惠折扣碼」

📌 85 折折扣碼:(可使用~ 5/31 23:59)
🗣 課程介紹:
❓ 如何使用折扣碼:

如果你想更深入的學會 Notion,打造出自己的人生系統,也歡迎參考,現在正在早鳥優惠報名中哦!



文章目錄

什麼是心智圖?

心智圖(Mind Map)是一種圖像整理思考的輔助工具,也是現在相當流行的筆記方法之一。由英國學家東尼・博贊(Tony Buzan)所發明,也可以稱作思維導圖、腦圖、心智地圖。(是一種可以造成頭腦龍捲風的筆記方式 XD)

心智圖的使用方式是由一個中心主題出發,往外繪製並紀錄下與中心主題相關的內容,屬於放射性的思考方法,不但適合用來激發創意、腦力激盪外,更可以用來整理筆記、規劃專案,我現在撰寫文章架構時,也經常使用心智圖來發想紀錄!

延伸閱讀:

Notion 結合心智圖的好處有哪些?

Notion心智圖
優勢適合整理資訊、歸納資料、團隊協作適用做創意發想、腦力激盪
劣勢比較難做創意類的發想紀錄比較沒辦法做資料彙整跟整理

Notion 雖然是一個很棒的數位筆記工具軟體,但當我們需要做腦力激盪或創意發想時,Notion 這種從左到右的文字紀錄方式,反而會侷限我們的想像力。

因此,如果可以將 Notion 與心智圖結合,不但可以同時享受 Notion 強大的筆記、資料庫及協作功能, 還可以直接在 Notion 中,透過心智圖來釐清思緒、創意發想、做團隊腦力激盪,甚至是做筆記也完全沒問題~ 因此將兩者結合、截長補短之後,使用上就可以把優勢發揮到最大!

像我自己在設定年度目標的時候,就會先使用心智圖來做發想,接下來再使用 Notion 以 OKR 的方式來管理以及目標,直接將心智圖融入在 Notion 當中,除了可以節省切換工具的時間並持續保持專注之外,也可以兼具創意發想以及有系統的管理!

Notion 心智圖工具推薦

由 Notion 官方公告,適合在 Notion 使用的心智圖軟體有 Miro Mind Map 以及 Whimsical Mind Map 兩種工具。

Miro

Miro 是一款「線上協作白板工具」,功能非常強大且多樣化,是現在許多新創團隊線上討論及腦力激盪常用的工具之一,而「心智圖」只是它其中一種視覺化的呈現方式,而且,Miro 最大的好處是把 Miro 匯入 Notion 後,如果你擁有該檔案的編輯權限,就可以直接在 Notion 中編輯哦!

我最近也有針對 Miro 寫了一篇教學文,歡迎大家參考!

延伸閱讀:

Whimsical

Whimsical 與 Miro 一樣都不是單一功能的心智圖軟體,而是一款「多合一視覺工具」,提供便利貼、流程圖以及心智圖三種不一樣呈現方式,很適合用來跟團隊一起協作進行腦力激盪!

不過,經過我實際測試,把 Whimsical 匯入到 Notion 後,似乎只能檢視畫面,無法直接在 Notion 上編輯。

我該使用哪個 Notion 心智圖工具比較好?

以上面兩款的工具比較的話,我個人會推薦使用 Miro

最大的原因是 Miro 付費版本可以在 Notion 裡面直接編輯,而且還包含了很多其他實用的功能(便利貼、腦力激盪、協作…)但是除了以上兩款可以與 Notion 結合的線上白板視覺化工具,市面上其實還有更多專精在單一功能的心智圖工具。

如果對於心智圖有更進一步的需求,可以去看看下面的心智圖工具文章。

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

Notion 心智圖匯入步驟教學

Miro 註冊&心智圖匯入步驟教學

step 1

進入 ,輸入 Email 點擊「Sign up free」

step 2

輸入姓名,點擊「Countinue」

step 3

設定密碼,點擊「Countinue」

step 4

到信箱收信,輸入電子郵件收到的 6 位數驗證碼

step 5

填寫基本資料,可以依照下方的圖片範例做填寫喔~

step 6

如果有需要,可以在這一步驟邀請協作成員,但我們這邊先點擊「Skip for now」跳過

step 7

選擇你使用 Miro 的主要用途,我這邊以選擇「Mapping and Diagramming」為範例

step 8

選擇模板樣式,這邊我以選擇心智圖模板「Mind Map」為範例

step 9

點擊「Use blank template」,從空白畫布開始編輯

step 10

進入下方的編輯畫面,就可以開始你的腦力激盪時間!

step 11

完成後,點擊右上角的「Share」

step 12

設定分享連結權限,如果不希望他人改動到你的心智圖,這邊要記得將權限更改為「Can view」

step 13

點擊「Get embed code」獲得 Notion 嵌入碼

step 14

點擊「Copy embed code」複製嵌入碼

step 15

回到 Notion 頁面輸入「/Miro」叫出嵌入區塊

step 16

貼上剛剛複製的嵌入碼,點擊「Embed Miro」

step 17

只要出現以下畫面,就代表嵌入完成囉!

可以自由調整畫面大小,並且直接在 Notion 中編輯內容(僅付費版本可用)。

Whimsical 註冊&心智圖匯入步驟教學

step 1

進入 ,選擇「Get Started」

step 2

輸入資料,或是直接使用 Google 帳號註冊

step 3

輸入工作空間的名稱

step 4

如果有需要,可以在這個步驟邀請協作成員,但我們這邊先點擊「Skip for now」跳過

step 5

選擇你的職業類別

step 6

選擇用途,這邊以選擇腦力激盪「Brainstorming」為例

step 7

完成註冊後,進入到工作空間,點擊「Mind Map」

step 8

就可以開始做腦力激盪跟創意發想了!

step 8

完成心智圖後,點擊右上角的「Share」

step 10

先設定權限為「Can View」,並點擊「Copy Link」

step 11

回到 Notion 頁面,輸入「/Embed」叫出嵌入區塊

step 12

貼上連結,並點擊「Embed link」

step 13

出現下圖就代表嵌入完成!雖然無法直接編輯,但可以自由縮放大小來查看喔~


【Notion 系列主題文章】

📌 Notion 基礎教學

📌 Notion 常見問答

📌 Notion 進階應用技巧


📌 Notion 應用案例

結論

以上就是今天的 Notion 應用心智圖的教學!相信如果你可以將 Notion 與心智圖結合並活用的話,一定可以為生活帶來一些改變的~

如果你有任何問題或是建議,歡迎在下方留言詢問😊 我們都會為你解答的!

想學習更多好用數位工具、一起提升生產力、增加工作效率?

填寫下方表單,限時免費領取《數位工具應用地圖電子書》,內有超完整數位工具應用情境與攻略,一次帶走所有好用工具與使用攻略!

Ps. 領取後,我們還會每週二準時發送給你一封《領先數位週報》電子信,持續跟你分享最新研究的推薦數位工具,以及一個提升生產力的小技巧!