最後更新時間: 2023 年 11 月 03 日
嗨嗨 ~ 我是小呆!
你也有在使用數位工具做筆記的習慣嗎?
目前市面上最多人使用的兩大筆記軟體分別是 Evernote 和 Notion,我本身是 Notion 的愛用者,除了會用來做工作、課業的管理外,有時候也會用 Notion 來整理筆記。
身邊經常會有朋友問我:「做筆記到底該用 Evernote 還是 Notion 比較好?」,這個問題其實真的很難回答(笑),因為我一直認為,市面上沒有最好的工具,只有最適合你的!
因此,這邊文章我會從「使用需求」出發,跟大家詳細評比 Notion vs. Evernote 的差異,並告訴大家該如何挑選適合自己的筆記工具。
![【Notion vs. Evernote 比較】同樣是筆記工具,我適合用 Evernote 還是 Notion?最完整的功能評比解析 & 挑選法則 1](https://leadingmrk.com/wp-content/uploads/2021/04/課程主視覺封面_v5_1920x1080-1024x576.jpeg)
我&雷蒙三十共同籌備了一個 Notion 線上課程,已經超過 11,000+ 位學員!
透過四大情境:時間管理、知識管理、團隊協作、個人作品集,帶你一起從實作中練習 Notion!上完這堂課程,你就能運用 Notion 打造出自己的一套個人管理系統,優化你的人生 💪🏻
「期間限定 85 折優惠折扣碼」
📌 85 折折扣碼:(可使用~ 5/31 23:59)
🗣 課程介紹:
❓ 如何使用折扣碼:
如果你想更深入的學會 Notion,打造出自己的人生系統,也歡迎參考,現在正在早鳥優惠報名中哦!
文章目錄
Evernote 和 Notion 最大的差異是什麼?
我認為這兩個軟體最大的差別是在「功能的多元性」。
Evernote 是一個單純的「筆記工具」,主要就是用來寫筆記、寫會議紀錄,介面相對就比較簡單、直觀,沒有太多其他的功能。
相對 Evernote 而言,Notion 更偏向是一個「整合型管理工具」,除了同樣具有做筆記的功能外,還可以用來做專案管理、課業規劃、目標追蹤、團隊協作等用途,介面跟功能都比 Evernote 來的更加豐富且多元。
如果用 3C 產品來做比喻,Evernote 就像電子書閱讀器,Notion 則像 IPAD。
電子書閱讀器雖然只有一個功能,但介面簡單、直觀,也更適合眼睛長時間閱讀,IPAD 則不僅可以看電子書外,還能用來上網、下載 APP,功能更加豐富、齊全,但若長時間盯著 IPAD 看,眼睛負擔可能就會比較重一些。
簡單來說,如果你只需要「寫筆記」,Evernote 這個工具就已經相當足夠!如果你需要寫筆記以外,更豐富的「整合功能」,Notion 就會更適合你!
Notion vs. Evernote 功能比較
這邊我做了一個更詳細的功能評比表格,方便大家可以更清楚比較 Evernote 及 Notion 的差別,建議大家可以根據自身的需求或期待,選擇更適合你的工具!
Notion | Evernote | |
---|---|---|
功能用途 | 豐富(除了寫筆記,也能用來做公開網頁、工作管理) | 單一(主要用來寫筆記) |
免費方案 | ⭕ | ⭕ |
免費方案限制 | 不得上傳超過 5 MB 的檔案 | 每月總上傳量至多 60MB |
付費方案 | 進階版:US$8 / 月 企業版:US$15 / 月 | 個人版:NTD$130 / 月 專業版:NTD$175 / 月 |
階層數量 | 多 | 少(最多兩階) |
排版自由度 | 高 | 低 |
學習門檻 | 高 | 低 |
搜尋功能 | 弱 | 強(可辨識圖片上的文字) |
載入速度 | 慢 | 快 |
中文介面 | ✖ | ⭕ |
美編圖片 | ✖ | ⭕ |
離線存取 | ✖ | ⭕ |
手繪功能 | ✖ | ⭕ |
Notion vs. Evernote 優缺點比較
Notion 優點
- 功能豐富齊全,不只寫筆記還能管理人生
- 排版自由度高,客製化設計頁面也難不倒
- 可多階層設計,資料再多也能夠井然有序
Notion 缺點
- 學習門檻較高,初學者要花較多時間摸索功能
- 尚未支援繁體中文介面
- 搜尋功能較弱,有時無法判別頁面內的關鍵字
- 必須要有網路才能使用
- 資料量龐大時,載入速度會較慢
Evernote 優點
- 介面簡單直觀,新手也能馬上掌握使用秘訣
- 搜尋功能強大,連圖片上文字都能清楚判別
- 多種筆記模式,打字、手寫、插入檔案都 OK
- 沒網路也能用,支援離線存取隨時都能筆記
Evernote 缺點
- 階層數量少,筆記資料龐大時就會稍嫌凌亂
- 排版自由度低,無法自由設計客製化的筆記頁面
我適合使用 Notion 還是 Evernote?
相信很多人看到這邊,還是有點猶豫不知道該選哪一個軟體當作自己的筆記工具吧(笑)~
這邊我幫大家列出了一些更加明確的使用需求跟情境,希望能幫助大家在挑選工具上更有方向!
Notion 適用對象
- 比起使用多個不同的數位工具,更喜歡用一套多功能軟體打天下的你
- 喜歡客製化、自由排版設計版面的你
- 不常手寫,更偏好用「打字」寫筆記、整理筆記的你
- 想要嘗試用數位工具管理生活、工作的你
- 未來想製作 Notion 模板、網頁公開分享給大家的你
Evernote 適用對象
- 喜歡功能單純、簡單型軟體工具的你
- 只有「寫筆記」單一需求的你
- 經常需要「搜尋」筆記關鍵字的你
- 除了打字,還想要手寫、手繪筆記的你
- 即便沒有網路,也想要隨時做筆記的你
Notion 功能那麼齊全,為什麼還要用 Evernote?
就回歸到我最開頭所說的:「沒有最好的工具,只有最適合你用的工具」。
Evernote 相對於 Notion 而言,做筆記更加直觀、簡單,在整理思緒跟筆記時也比較不容易分心。
有很多人曾經分享過在 Notion 上做筆記時,常常會不小心花太多時間在美化版面,反而忘記好好做筆記(我就經常會這樣 XD),這也是為什麼儘管 Notion 功能再豐富,還是有許多人習慣用 Evernote 做筆記。
延伸閱讀:
不瞞大家說,雖然 Notion 具有專案管理、待辦清單、書寫筆記等相當多齊全的功能,但我其實只有用 Notion 做「工作管理」及「生活管理」這兩個用途,其他需求我都會另外使用更符合我生活習慣的軟體工具。
Notion 雖然功能非常齊全,但並不代表你什麼需求、什麼情境都通通一定要在 Notion 上完成。
像我外出時,大多都不帶電腦、只帶手機,因此我就相當需要「可以多裝置同步、手機介面友善型」的 APP 軟體,方便我在外也能隨時更新資訊。
像管理待辦清單我會使用 Windows To Do,記錄想法、靈感我就會使用 Google Keep,安排行程會議我則會使用 Google 日曆。
【Notion 系列主題文章】
📌 Notion 基礎教學
📌 Notion 常見問答
📌 Notion 進階應用技巧
📌 Notion 應用案例
總結
工具之所以為工具,就是因為它有它實用的地方,但並不一定每個人都適用,對適合的人來說,這個工具這個利器,對不適合的人而言,反而可能會成為累贅。
在追求高效生活、高生產力的路途上,也務必要回歸到自己本身的需求,是找到合適的工具來適用於自己的生活,而不是強迫自己的生活去適應工具。
希望這次的 Notion vs. Evernote 比較分享對大家在挑選筆記軟體上會有幫助!如果在使用上有遇到任何問題,或是不知道自己到底適合哪種軟體工具,也歡迎你在文章底下留言跟我說,我會盡快回復大家的!我們下篇文章見啦 ~
想學習更多好用數位工具、一起提升生產力、增加工作效率?
填寫下方表單,限時免費領取《數位工具應用地圖電子書》,內有超完整數位工具應用情境與攻略,一次帶走所有好用工具與使用攻略!
Ps. 領取後,我們還會每週二準時發送給你一封《領先數位週報》電子信,持續跟你分享最新研究的推薦數位工具,以及一個提升生產力的小技巧!